Cem Ekinci ve Gökhan Boyana tarafından kurulan KolayBi’, start-up, KOBİ veya şahıs şirketlerinin ön muhasebe süreçleri ve finansal operasyonlarını hızlandıracak web tabanlı ön muhasebe programı sunuyor.
e-Fatura, gelir-gider yönetimi, stok takibi, cari hesap takibi ve şirket yönetimi gibi daha pek çok finansal işlemleri tek ekrandan yapabilme fırsatı sunan online ön muhasebe programı, her büyüklükte şirket için ön muhasebe hizmeti sunuyor. Şirketler, faturalandırmalar, gelir-gider dengeleri ve daha birden çok parametreyi başka aracı olmadan bu program üzerinden yapabiliyor.
Hizmet, üretim, toptan & perakende satış, e-Ticaret, yazılım, bilişim ve teknoloji, danışmanlık, ithalat / ihracat ve serbest meslek sektörlerine özel ön muhasebe çözümleri sunan girişim, birçok özellik sunuyor.
KolayBi’ Özellikleri
Girişim, ek özelliklerle hem ön muhasebe programını geliştirme hem de tüm işlemlerin kontrolünü tek ekranda sağlamaya fırsat tanıyor.
Aynı ekrandan 21 banka için hesap hareketlerini anlık olarak görüntüleme, her an, her yerden e-Fatura Arşiv gönderme ve zaman ve baskı maliyetlerinden kurtulma, ekstra ücret ödemeden güvenli Sanal POS oluşturma, internet bulunan her yerden kolayca elektronik serbest meslek makbuzu kesme, her an, her yerden e-Fatura gönderme, el imzası ile aynı hukuki geçerlilikte olan e-imzaya geçerek işlemleri hızlandırma ve 2.000 – 5.000 TL e-Arşiv faturalarını GİB portalına gitmeden KolayBi’ üzerinden kesme özellikleri bulunuyor.
Müşteriler, tedarikçiler veya personelle olan tüm borç- alacak- tahsilat kayıtlarını istenilen yerden yöneterek cari hesap takibi yapma, stok bilgisini güncel tutarak işleri kolaylaştırma, kolayca fatura takibi yaparak ödenen ve ödenmeyen faturaları görme, alınan siparişlerin bilgisini kayıt altında tutma, teklif gönderilen ve satışa dönüştürülen tüm siparişleri yönetme, işletmenin tüm gelirlerini ve giderlerini bir arada görüntüleme, projelerinin gelir ve masraflarını kayıt altına alma, kolay raporlama özelliğiyle anlık durumu görüntüleme ve çalışanlarla paylaşma entegrasyonları da bulunuyor.
Ayrıca, e-İhracat faturasını kolayca Gümrük ve Ticaret Bakanlığına göndererek e-ihracat faturası olarak resmileştirme, detaylı raporlama programı sayesinde tüm e-faturaları, ihracat faturalarını, mikro ihracat faturalarını ve e-İhracat faturalarını kolayca raporlama ve e-İhracat faturalarını müşterilere göndererek resmileştirmeden önce teyit etme gibi imkanlar da sağlıyor.
Mali Müşavirler için Mükellef Takip Platformu sağlıyor
KolayBi’, mali müşavirler ve mükellefler arasında bir bağlantı sağlayarak GİB, SGK, e-SMM ve Noterler Birliği entegrasyonu ile uygulamaları tek bir ekranda kullanma imkanı tanıyor.
1 Temmuz 2020 tarihi itibariyle serbest meslek mensupları için kullanımı zorunlu hale gelen e-SMM için ek bir bütçe ayırmaya gerek kalmadan mali müşavirler, KolayBi’Link üzerinden mükelleflere tek tıkla makbuz kesebiliyor.
Mali müşavirler, bu platform sayesinde mükelleflerinin tümünü tek noktadan takip etme, her biri için aynı düzeni sağlama, SGK ve GİB Beyanname belgelerini SMS, WhatsApp veya mail yoluyla mükelleflere gönderme, düzenli kesilen makbuzlar için tekrarlı makbuz emri oluşturma, Luca entegrasyonu ile mükelleflere ait tüm faturaları anında Luca’ya aktarma ve Sanal POS entegrasyonu ile mükelleflerden SMS veya mail yoluyla hızlı tahsilat yapma özellikleri sağlıyor.
KolayBi’ Fiyatları
İlk 14 gün ücretsiz deneme fırsatı tanıyan online ön muhasebe programı, KOBİ’ler, start-up’lar ve şahıs şirketleri için paketler sağlıyor.
1 aylık 109 TL olan pakette, programı tanımak ve özellikleri keşfetmek için ön muhasebe programına incelemede bulunabiliyor. 12 aylık 99 TL olan pakette, QNB Finansbank’a özel 1.000+ e-kontör hediye ediliyor. 3 yıl 89 TL olan pakette ise, QNB Finansbank’a özel 3.000+ e-kontör hediye ediliyor.